Administrator. Administratorem Państwa danych osobowych pozyskanych w związku z udziałem w castingu jest dFlights sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa, (dalej „dFlights”). Bezpośredni kontakt z dFlights w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rodo@malta-festival.pl oraz listownie na adres dFlights: ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa, Polska.

Cele i podstawy prawne przetwarzania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) przyjęcia i obsługi zgłoszenia castingowego, analizy zgłoszenia, oceny kandydatury, kontaktu z kandydatem oraz przeprowadzenia castingu, w tym oceny przesłanych materiałów, takich jak zdjęcie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy;
b) organizacji i dokumentowania procesu castingu, w tym umawiania terminów rozmów, prowadzenia bieżącej komunikacji, wewnętrznej koordynacji castingu, umożliwienia wieloetapowej oceny kandydatury przez osoby zaangażowane w proces castingu, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
c) utrwalenia przebiegu rozmowy castingowej lub przesłuchania w formie nagrania audio-wideo wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia castingu i oceny kandydatury przez osoby zaangażowane w ten proces, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu sprawnego, rzetelnego i wieloetapowego procesu castingu;
d) przesyłania drogą elektroniczną informacji o przyszłych castingach oraz wydarzeniach związanych z Malta Festival, o ile wyrażą Państwo odrębną zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Nagrania rozmów castingowych oraz przesłane materiały nie będą wykorzystywane do publikacji, promocji ani rozpowszechniania wizerunku uczestników, chyba że Administrator uzyska odrębną podstawę prawną do takiego wykorzystania.

Zakres danych. Administrator może przetwarzać w szczególności:

a) dane identyfikacyjne i kontaktowe,
b) dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym,
c) informacje o doświadczeniu, dyspozycyjności, umiejętnościach i innych informacjach przekazanych przez Państwa w związku ze zgłoszeniem,
d) zdjęcia oraz inne materiały przekazane przez Państwa na potrzeby castingu,
e) wizerunek i głos utrwalone w czasie rozmowy castingowej lub przesłuchania.

Prosimy o nieprzekazywanie w formularzu oraz w przesyłanych materiałach danych, które nie są niezbędne do udziału w castingu, w szczególności danych szczególnych kategorii, chyba że Administrator wyraźnie poprosi o ich przekazanie na odrębnych zasadach.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych. Podanie danych osobowych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym oraz przekazanie materiałów wskazanych przez Administratora jako niezbędne do udziału w castingu jest warunkiem rozpatrzenia zgłoszenia i udziału w castingu.

Jeżeli rozmowa castingowa odbywa się w formule przewidującej jej nagranie, udział w takiej rozmowie jest elementem procesu castingu przyjętego przez Administratora. Brak gotowości do udziału w rozmowie prowadzonej w tej formule może uniemożliwić udział w castingu.

Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych castingach oraz wydarzeniach związanych z Malta Festival jest dobrowolne i brak takiej zgody nie wpływa na możliwość udziału w bieżącym castingu.

Okres przetwarzania danych. Państwa dane osobowe przetwarzane na potrzeby bieżącego castingu, w tym zdjęcia, nagrania oraz inne materiały przekazane lub utrwalone w związku z udziałem w castingu, będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia castingu, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia procesu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy od dnia zakończenia castingu.

Odbiorcy danych. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a) osoby upoważnione przez Administratora, zaangażowane w organizację i przeprowadzenie castingu, w tym zespół odpowiedzialny za ocenę kandydatur;
b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, komunikacyjne, administracyjne, prawne, organizacyjne lub doradcze;
c) dostawcy narzędzi wykorzystywanych do organizacji castingu i komunikacji z kandydatami, w szczególności narzędzi do umawiania spotkań, prowadzenia spotkań online oraz przesyłania wiadomości elektronicznych;
d) dostawcy narzędzi mailingowych, w przypadku osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji o przyszłych castingach oraz wydarzeniach związanych z Malta Festival.

Przekazywanie danych poza EOG. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi informatycznych i komunikacyjnych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystające z infrastruktury poza EOG, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

W takim przypadku przekazanie odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

Państwa prawa. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez dFlights przysługują Państwu następujące prawa: 

a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy dFlights przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania;
b) prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez dFlights są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo żądania od dFlights usunięcia danych; 

prawo żądania od dFlights ograniczenia przetwarzania danych;

d) w zakresie w jakim dFlights przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie wyrażonych zgód lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo do przenoszenia danych osobowych;
e) w zakresie w jakim dFlights przetwarza Państwa dane na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez dFlights;
f) prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na Państwa miejsce zwykłego pobytu lub pracy lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie. dFlights nie będzie wykorzystywać danych osobowych w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania.

Źródło danych. Państwa dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa.