Klauzula informacyjna – wolontariat
Malta Festival 2024

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorami (Współadministratorami) Twoich danych osobowych są:

• Kulczyk Foundation z siedzibą w Warszawie (00-526) przy ul. Kruczej 24/26, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000471002, NIP: 7010414847, REGON: 147124722,
• dFlights sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-526) przy ul. Kruczej 24/26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000721652, NIP: 6772432524, REGON: 369620432, kapitał zakładowy 5000 PLN.

Każdy z nich osobno zwany dalej jako „Administrator”, łącznie zaś jako „Współadministratorzy” lub „Organizatorzy”, “my”, “nasze”, “nas”.

2. CZYJE DANE PRZETWARZAMY

Jako Współadministratorzy przetwarzany Twoje dane osobowe, gdy zgłaszasz swój udział w charterze wolontariusza w Malta Festival, który odbędzie się w dniach 7-15 września 2024 r. w Poznaniu (dalej „Festiwal”). Współadministratorzy są organizatorami Festiwalu. Udział w Malta Festival zgłaszasz pomocą formularzy zgłoszeniowych na stronie internetowej www.malta-festival.pl („Strona”). Podczas wymienionej aktywności pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie Twoje dane osobowe.

3. DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z TWOIMI DANYMI OSOBOWYMI

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@malta-festival.pl lub w formie pisemnej przesyłką poleconą z dopiskiem „RODO” na adres któregokolwiek ze Współadministratorów, tj.:

• Kulczyk Foundation: ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa
• dFlights sp. z o.o.: ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa

4. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celach: :

• przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolontariat, na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych; podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych na wolontariat, na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych; podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• zawarcia porozumienia o wolontariacie oraz realizacji wolontariatu; przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
• realizacji uzasadnionego interesu Współadministratorów w zakresie danych pozyskanych od Ciebie w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń w ramach wolontariatu, a także na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykonania obowiązków, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji lub zawartego porozumienia o wolontariacie, w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi oraz w celu możliwości udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych w zakresie uregulowanym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego jest obowiązkowe i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji oraz zawarcia porozumienia o wolontariacie. Przekazanie pozostałych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia porozumienia o wolontariacie i rozpoczęcia współpracy ze Współadmisnistratorami w charakterze wolontariusza. Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.

6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• w przypadku osób zgłaszających swój udział w Festiwalu przez formularze zgłoszeniowe na Stronie, Twoje dane osobowe udostępniamy osobom zaangażowanym w organizację Festiwalu (w szczególności upoważnionym pracownikom lub współpracownikom Współadministratorów, dostawcom usług i systemów IT, prawnikom i konsultantom obsługującym Współadministratorów) w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług,
• w nadzwyczajnych sytuacjach, podmiotom wyraźnie upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa – wówczas Współadministratorzy zastrzegają sobie prawo ujawnienia tym podmiotom wybranych danych osobowych, które Cię dotyczą.

7.      OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku osób zgłaszających swój udział w Festiwalu przez formularze zgłoszeniowe na Stronie:

• dane związane z realizacją Festiwalu przetwarzamy do momentu zrealizowania Festiwalu,
• dane związane z zawartymi umowami przetwarzamy przez okres ich trwania, a po ich wygaśnięciu lub rozwiązaniu do czasu przedawnienia wynikających z nich roszczeń,
• dane dla celów archiwizacyjnych, zarządzania relacjami oraz zapewnienia rozliczalności przez okres 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym odbył się Festiwal, chyba że złożysz sprzeciw we wcześniejszym terminie,
• dane niezbędne dla dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji Festiwalu przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

8. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• usunięcie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
• wycofania w każdym czasie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Pozostałe informacje związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych znajdują się Polityce Prywatności dostępnej na naszej Stronie.