ZASADY SZCZEGÓŁOWE UCZESTNICTWA W WYDARZENIU KOLACJA PLENEROWA „DOBRY STÓŁ”
(stanowiące uzupełnienie Regulaminu sprzedaży biletów na wydarzenia biletowane organizowane w ramach 36. edycji Malta Festival w Poznaniu w dniach 21-28 czerwca 2026 r. )

1. Charakter Wydarzenia

• Kolacja „Dobry Stół” (dalej: „Wydarzenie”) jest częścią programu 36. edycji Malta Festival i realizowana jest w formule artystycznego performansu kulinarnego.
• Wydarzenie opiera się na serwisie czterech dań, zintegrowanym z oprawą muzyczną na żywo (interpretacja „Czterech pór roku” A. Vivaldiego).
• Wydarzenie odbywa się w dniu 22 czerwca 2026 r. na Dziedzińcu Urzędu Miasta Poznania, Pl. Kolegiacki 17.
• Organizatorem wydarzenia jest dFlights Sp. z o.o. (dalej: „Organizator”).
• Uczestnictwo w Wydarzeniu osób niepełnoletnich dopuszczalne jest wyłącznie pod opieką osoby dorosłej, przy czym Organizator nie przewiduje zniżek cenowych dla osób niepełnoletnich ani menu dziecięcego.
• Ze względu na unikalną formułę, Wydarzenie wymaga od uczestników przestrzegania rygoru czasowego opisanego w pkt. 3.

2. Definicje.

• Bilet – bilet wstępu na Wydarzenie w rozumieniu Regulaminu sprzedaży biletów na wydarzenia biletowane organizowane w ramach 36. edycji Malta Festival w Poznaniu w dniach 21-28 czerwca 2026 r., wygenerowany przez system biletowy, zawierający wiążącą informację o wybranej wersji Menu (Mięsna/Wegetariańska) oraz przypisany numer stołu i miejsca.
• Uczestnik – osoba posiadająca ważny Bilet na Wydarzenie.
• Akt Kulinarny – jedna z czterech części serwisu (odpowiadająca danej porze roku), ściśle zsynchronizowana z oprawą muzyczną.
• Serwis Serwowany– system podawania dań polegający na serwowaniu potraw wszystkim Uczestnikom zasiadających przy stołach.
• Partnerzy – podmioty wspierające lub sponsorujące Wydarzenie. 

3. Logistyka i punktualność.

• Wydarzenie rozpoczyna się częścią powitalną o godzinie 20:00.
• Ze względu na unikalną formułę, precyzyjny scenariusz serwisu oraz ścisłą synchronizację z muzyką na żywo, Wydarzenie wymaga od Uczestników rygorystycznego przestrzegania punktualności.
• Miejsca przy stołach są numerowane. Uczestnik zobowiązany jest do zajęcia miejsca wskazanego na Bilecie lub przez obsługę Wydarzenia. Samowolna zmiana miejsca jest niedozwolona ze względu na logistykę serwisu.
• Uczestnicy, którzy przybyli po rozpoczęciu serwisu danego Aktu Kulinarnego będą mogli dołączyć do stołu wyłącznie w przerwie między Aktami Kulinarnymi. 
• Organizator nie ma obowiązku serwowania dań, które zostały wydane przed przybyciem spóźnionego Uczestnika. Spóźnienie nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów Biletu.

4. Menu, Wybór Diety i Alergie.

• Menu zostało skomponowane przez zaproszonych przez Organizatora Szefów Kuchni jako zamknięta i spójna koncepcja artystyczna.
• Organizator przewiduje dwie wersje menu: Mięsną oraz Wegetariańską. Uczestnik dokonuje wiążącego wyboru wersji menu w momencie zakupu Biletu.
• Organizator rozda Uczestnikom przed wejściem na Wydarzenie opaski w kolorach czerwonym (menu Mięsne) lub zielonym (menu Wegetariańskie) oznaczające wybraną wersję menu. Uczestnicy zobowiązani są do noszenia opaski w trakcie Wydarzenia.  
• Ze względu na specyfikę serwisu, nie ma możliwości zmiany wybranej wersji menu po dokonaniu zakupu Biletu ani w trakcie trwania Wydarzenia.
• Menu Wydarzenia jest stałe i nie podlega indywidualnym modyfikacjom (poza wyborem wersji Mięsna/Wegetariańska).
• Organizator informuje, że serwowane potrawy mogą zawierać alergeny. Szczegółowy wykaz alergenów będzie dostępny u obsługi Wydarzenia w dniu Wydarzenia. Uczestnik z silnymi alergiami pokarmowymi jest zobowiązany do samodzielnej oceny możliwości spożycia dań na podstawie udostępnionych przez Organizatora informacji.

5. Cel charytatywny

• Wydarzenie realizowane jest we współpracy z Kulczyk Foundation z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000471002.
• Organizator zobowiązuje się do przekazania 50% dochodu ze sprzedaży Biletów na wsparcie programu „Żółty Talerz” prowadzonego przez Kulczyk Foundation, przeciwdziałającego niedożywieniu dzieci w Polsce.

6. Możliwość zmiany daty lub lokalizacji Wydarzenia. 

• Wydarzenie odbywa się w plenerze, tj. w otwartej przestrzeni Dziedzińca Urzędu Miasta Poznania.
• W przypadku prognozowanych ekstremalnie niekorzystnych warunków pogodowych, Organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia Wydarzenia do lokalizacji rezerwowej lub zmiany daty Wydarzenia.
• O ewentualnych zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej na 4 godziny przed rozpoczęciem Wydarzenia.
• Zmiana lokalizacji na rezerwową w obrębie miasta Poznania nie stanowi podstawy do zwrotu Biletu.
• W przypadku zmiany daty Wydarzenia, Uczestnik ma prawo do zwrotu Biletu w terminie 12 godzin od chwili poinformowania Uczestnika o zmianie daty Wydarzenia.   

7. Alkohol, bezpieczeństwo i porządek.

• W ramach Wydarzenia serwowane są napoje alkoholowe, w tym wino. Dla Uczestników dostępna jest również usługa open bar, obejmująca napoje alkoholowe. Alkohol podawany jest wyłącznie osobom pełnoletnim. Obsługa ma prawo żądać okazania dokumentu tożsamości w celu weryfikacji wieku Uczestnika w przypadku powzięcia wątpliwości co do wieku Uczestnika.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy serwowania alkoholu Uczestnikom wykazującym oznaki znacznego stanu nietrzeźwości lub zakłócającym komfort innych osób tj., innych Uczestników, przedstawicieli Organizatora lub osób obsługujących Wydarzenie.
• Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia (w tym papierosów elektronicznych) oraz używania otwartego ognia.
• Organizator zakazuje wnoszenia Uczestnikom na teren Wydarzenia bagażu o gabarytach przekraczających 40 cm długości lub 30 cm szerokości. Uczestnicy mogą mieć przy sobie torebki nieprzekraczające rozmiarów wskazanych w poprzednim zdaniu.
• Organizator nie zapewnia szatni ani depozytu i nie odpowiada za mienie pozostawione przez Uczestników bez nadzoru. 
• Organizator zakazuje wnoszenia Uczestnikom na teren Wydarzenia jakichkolwiek niebezpiecznych przedmiotów oraz broni palnej.   
• Organizator zakazuje Uczestnikom robienia podczas Wydarzenia zdjęć, na których widoczne będą postaci innych Uczestników, przedstawicieli Organizatora lub osób obsługujących Wydarzenia – bez ich wyraźnej zgody. 
• Organizator zakazuje Uczestnikom rozpowszechniania zdjęć, na których widoczni są inni Uczestnicy, przedstawiciele Organizatora lub osoby obsługujące Wydarzenie bez ich zgody, chyba że osoby te stanowią jedynie tło fotografii uniemożliwiające ich zidentyfikowanie. 
• Wszystkie ciągi komunikacyjne między stołami muszą pozostać wolne ze względu na bezpieczeństwo serwisu. Przedmioty osobiste powinny być przechowywane w sposób nieutrudniający pracy obsłudze Wydarzenia.
• Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz przebywania zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących Osób z Niepełnosprawnościami.
• Organizator ma prawo wyprosić z terenu Wydarzenia osoby naruszające niniejsze Zasady Szczegółowe, bez prawa do zwrotu kosztów Biletu.

8. Wizerunek.

• Zgodnie z § 7 ust. 3 Regulaminu sprzedaży biletów na wydarzenia biletowane organizowane w ramach 36. edycji Malta Festival w Poznaniu w dniach 21-28 czerwca 2026 r., Wydarzenie jest dokumentowane w formie materiałów filmowych i zdjęciowych. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestników w materiałach filmowych i zdjęciowych służących celom związanym z promocją Wydarzenia, Malta Festival, Organizatora, Kulczyk Foundation z siedzibą w Warszawie oraz Partnerów Wydarzenia.

9. Postanowienia końcowe

• Zakup Biletu oznacza akceptację niniejszych Zasad Szczegółowych oraz Regulaminu sprzedaży biletów na wydarzenia biletowane organizowane w ramach 36. edycji Malta Festival w Poznaniu w dniach 21-28 czerwca 2026 r.
• Partnerami Wydarzenia są: Kuchnia Vikinga, Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna, GotGlass
• Regulamin może ulec zmianie, o czym uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową.
• Niniejsze Zasady Szczegółowe wchodzą w życie z dniem 06.05.2026 r.